Business Travel: il partner ideale per i tuoi viaggi di lavoro

Business travel: uno staff di professionisti per rendere i tuoi viaggi di affari e la loro gestione il più efficiente possibile

Se sei un Travel manager o anche solo l’inaricato del business travel della tua azienda ottimizza e gestisci tutte le attività e rendicontazioni delle spese di viaggio della tua organizzazione affidandoti a un’agenzia storica, di comprovata esperienza ma che mantiene una cultura di servizio su misura.

Pianificare le tue trasferte realizzando contemporaneamente efficaci piani di risparmio nel rispetto delle travel policy dell’azienda, negoziare le migliori tariffe con gli operatori, semplificare al massimo le operazioni di prenotazione e pagamento dei viaggi d’affari, mantenere il controllo delle spese di viaggio effettuando una chiara ripartizione dei costi all’interno della struttura aziendale: sono solo alcuni dei servizi che mettiamo a disposizione dei Travel Manager per semplificare il lavoro quotidiano.

La gestione dei viaggi aziendali è complessa e time consuming. Implica spese variabili e la necessità di essere tempestivi nel rispondere a situazioni spesso imprevedibili. L’innovazione digitale, che ha trasformato il settore del business travel, va sfruttata per adottare metodi di pagamento innovativi, efficaci ed efficienti che aiutino i responsabili del business travel delle aziende a raggiungere i loro obiettivi.

Le soluzioni che mettiamo a disposizione dei nostri clienti facilitano la gestione dei viaggi aziendali, qualunque sia il numero dei dipendenti della tua azienda o dei clienti coinvolti in un viaggio incentive.

Viaggi incentive

Da sempre affianchiamo aziende e businessman nell’organizzazione di viaggi incentive. Viaggi di “team building” in totale relax, o viaggi su misura pensati per i vostri partner e clienti per creare un vissuto positivo.

L’investimento in viaggi di prestigio al prezzo migliore sul mercato, è uno strumento importantissimo per aziende dinamiche che usano questa esperienza come leva di marketing. Quando si potrà ricominciare a viaggiare un evento memorabile come un viaggio è un’occasione perfetta per stabilire o consolidare relazioni commerciali significative.

Sia che tu voglia comunicare messaggi promozionali, o creare un’atmosfera positiva intorno alla tua azienda e ai tuoi collaboratori, noi siamo li. Curiamo con passione ogni dettaglio dei tuoi viaggi aziendali e i tuoi viaggi incentive come se fossimo parte integrante del tuo team. Dall’organizzazione di pranzi e cene a quella di meeting e convegni, cerchiamo di aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di business.

Biglietteria aerea, marittima e ferroviaria

Indifferentemente inviduale o per il Business Travel, il personale è skillato e l’agenzia usa sistemi direttamente integrati con le compagnie per trovare il miglior posto al miglio prezzo. Ci incarichiamo, per conto dei nostri clienti business e aziendali per ottenere le migliori tariffe.

Emettiamo biglietti per gruppi con voli di linea di qualsiasi Compagnia aerea, inclusa la trattativa sulle tariffe e la gestione del contratto.

Voli Charter speciali e personalizzati in occasione di Convention, Viaggi Incentive o per qualsiasi altra necessità di trasporto di gruppi chiusi, con la ricerca della Compagnia più competitiva per quanto attiene alla tariffa, qualità e flessibilità.

Siamo in centro a Milano a due passi dal Castello Sforzesco e a City Life. Ti aspettiamo ma se sei impegnato contattaci e ti raggiungeremo ovunque a Milano.

Fiere in Italia e all’estero

La gestione totale di passaggi aerei, sistemazioni alberghiere, trasferimenti, ottenimento visti, di viaggi individuali o di gruppo per espositori e visitatori in occasione di fiere in Italia e all’estero è stata, sin da quando appartenevamo al Gruppo Chiariva leader del settore in Italia e uno dei primi tre tour operator nati al mondo, una delle nostre abilità principali.

I nostri rapporti ultradecennali con gli operatori ci garantiscono priorità sugli allotments in Italia e all’estero presso le maggiori catene di hotels e compagnie aeere.

La carta di Credito aziendale Air Plus per il tuo Business Travel

Il Business travel di ogni azienda è diverso da quello dalle altre sia per la particolarità del proprio business sia per la gestione dei propri processi interni. Nonostante le differenze quello che accomuna tutte le aziende è la necessità di gestire in modo ottimale le proprie spese. Per questo consigliamo la carta di credito AirPlus che mette a disposizione metodi di pagamento centralizzati e personalizzabili, che garantiscono un controllo delle spese di viaggio trasparente ed efficiente e la possibilità di integrarsi con i software del cliente.

I prodotti di AirPlus sono stat studiati per adeguarsi alle esigenze aziendali per garantire una gestione dei costi di trasferta molto più efficiente, integrata con i sistemi informativi aziendali per un sicuro saving di costi.

I metodi di pagamento AirPlus, possono essere utilizzati direttamente dall’azienda o tramite noi. I sistemi prevedono il totale controllo e automazione di tutte le fasi del processo di gestione delle trasferte, dalla prenotazione di un servizio di viaggio al pagamento dello stesso, fino alla rendicontazione e reportistica.

Perché utilizzare AirPlus come metodo di pagamento?

• Garantisce pagamenti facili e sicuri in tutto il mondo
• Il rimborso spese dei dipendenti sparisce. Niente più attese.
• Semplifica la gestione delle spese di trasferta
• Permette controllo in tempo reale, trasparenza assoluta e una puntuale analisi delle spese di viaggio
• Semplifica la riconciliazione delle spese di trasferta del personale che viaggia
• Permette l’integrazione con i software di gestione saziendali
• Garantisce più serenità e sicurezza ai collaboratori in trasferta grazie alla copertura assicurativa completa

Contattaci per una consulenza gratuita

Inviaci un messaggio e ti ricontatteremo subito per conoscerci meglio in modo da aiutarti. L’astrolabio Agenzia Viaggi Milano tra le agenzie di business travel a Milano è agenzia IATA e a tua disposizione in via Monterosa 20 a Milano in zona City Life oppure in via Boccaccio 19 negli uffici della nostra altra agenzia Superviaggi.

ORARI DI APERTURA:

I nostri uffici sono aperti regolarmente e siamo contattabili in qualsiasi momento a distanza.

Siamo sempre raggiungibili su WhatsApp al +39 3342451062 , al telfono allo 02 481 95 202 o tramite mail a agenzia@lastrolabio.it